自分が/仲間が会社を辞めても会社でのデータがちゃんと個人のアカウントと切り離して、 維持出来るように。
- オンラインストレージ系: ファイルの所有者の移譲について
- 持ち主が消滅したら連動して元ファイルも消えるタイプのフィアル共有サービスもあるので
- Google Drive は Apps で使う (無料版は付け替えが出来ない)
- Dropbox ならやりやすい?
- 外部と担当者間でやり取りしていた内容のまとめを別の箇所に吐き出しておく
- メールの場合、狙ったトピックだけのサルベージが大変なので
- そもそもメールで全てをやりとりしない (プロジェクト管理のサービスを利用)
- ゲストアクセス可能なチャットサービスを利用する
- 作業日毎か毎週に日記を書く
- あとでまとめるのは大変なので…。だったら小さい単位でテキトーなメモがあった方が良い気がする。
- (関係者も) 「そう思ってると思ってた」ことのうち、
そうじゃなかった場合にリスクがあるものについて書き出しておく - 形式張った文体文面じゃなくて、ブログに書くような文面で十分だと思う